Amministrazione

Lavorerai a stretto contatto con il commercialista, il CEO e altre figure strategiche e ti occuperai di attività di fondamentale importanza come far quadrare i conti, registrare, fatture, effettuare pagamenti e tenere monitorata la situazione dell’azienda.

Le soft skills che cerchiamo in te

  • Voglia di crescere in una realtà di crescita
  • Capacità di gestire il carico di lavoro in autonomia
  • Organizzazione e pensiero critico e analitico
  • Precisione meticolosa e attenzione ai dettagli
  • Attenzione alle tempistiche e rispetto delle scadenze
  • Spirito di intraprendenza e proattività

Ti occuperai di

  • Gestire il rapporto con il commercialista, avvocato e altri interlocutori
  • Registrare e archiviare documenti, anagrafiche, contratti, ricevute e fatture
  • Gestire gli adempimenti amministrativi e contabili
  • Curare la contabilizzazione della banca e gestire flussi finanziari, cashflow e riba
  • Emettere e incassare fatture e creare note di credito e rimborsi spese
  • Emettere buste paga, CU e pagare gli adempimenti INPS
  • Predisporre attività di controllo come il bilancio tramite Excel
  • Verifica delle scadenze dei pagamenti e preparazione dei pagamenti
  • Gestire direttamente solleciti e fare attività di recupero crediti
  • Eseguire gli adempimenti contabili, fiscali e amministrativi richiesti

Sei la persona che stiamo cercando se

  • Hai conseguito almeno la laurea o hai lavorato in uno studio di commercialisti
  • Hai almeno 2 anni di esperienza nel ruolo all’interno di altre realtà
  • Sai leggere e interpretare i numeri per stilare report efficaci
  • Sai usare Excel e l’intelligenza artificiale per aiutarti nel tuo lavoro
  • Hai ottima conoscenza delle contabilità e del bilancio
  • Sai tenere traccia delle fatture e come registrare quelle estere
  • Sai usare software per emettere fatture ed effettuare pagamenti
  • Sai relazionarti con un commercialista, una banca e un consulente paghe

Il team con cui lavorerai

Lorenzo Ferrari
Lorenzo Ferrari CEO & Founder
Curioso e creativo: ha una forte propensione alla comunicazione che lo ha portato a fondare smarTalks.
Gaia Gambaro
Gaia Gambaro COO & Talent Manager
Regista multitasking di smarTalks: coordina processi e persone con ordine, sorriso e un occhio ai talenti da far crescere.
Silvia Maria Guaita
Silvia Maria Guaita Social Media & Talent Manager
Creativa e instancabile: trasforma idee in contenuti che funzionano e valorizza i talenti con un tocco social sempre sul pezzo.

La nostra offerta

Inizialmente è previsto un periodo di prova e, in caso di esito positivo, l’inserimento completo all’interno del team con un fisso mensile con possibilità di scatti in base ai risultati raggiunti.

  • Durata Prova: 3 mesi (retribuiti)

  • Inquadramento: p.occasionale (all’inizio) e p.iva (al rinnovo)

  • Compenso mensile full: da 500€

  • Impegno stimato: 18-20 ore a settimana

  • Località: Milano (preferibilmente)

  • Modalità: ibrida con possibilità di remote working

La nostra offerta

Inizialmente è previsto un periodo di prova e, in caso di esito positivo, l’inserimento completo all’interno del team con un fisso mensile con possibilità di scatti in base ai risultati raggiunti.

  • Durata Prova: 3 mesi (retribuiti)

  • Inquadramento: p.occasionale (all’inizio) e p.iva (al rinnovo)

  • Compenso mensile full: da 500€

  • Impegno stimato: 18-20 ore a settimana

  • Località: Milano (preferibilmente)

  • Modalità: ibrida con possibilità di remote working

Unisciti al nostro super team!

Dal primo giorno ci siamo posti un obiettivo: creare un ambiente di lavoro piacevole, in cui ogni persona possa esprimere al meglio il proprio talento e contribuire alla crescita dell’azienda.

Candidature

Iscriviti alla nostra smarTletter

Ricevi idee, trend e strategie direttamente nella tua inbox: zero spam, solo spunti utili e ispirazioni pratiche per far crescere il tuo business.

Newsletter

© 2025 smarTalks. All rights reserved.

Hey, aspetta!

Iscriviti alla nostra smarTletter

Ricevi idee, trend e strategie direttamente nella tua inbox: zero spam, solo spunti utili e ispirazioni pratiche per far crescere il tuo business.

Newsletter

Need a custom enterprise solution?

Need a custom enterprise solution?

Contact our team to discuss a solution tailored to you and your team’s needs.

Get in touch with us