Finance & Administration

Ti occuperai delle attività amministrative e contabili, oltre a collaborare al miglioramento di processi in ambito controllo di gestione all’interno dell’azienda.

Le soft skills che ci interessano di più:

  • Senso di responsabilità

  • Capacità di lavorare in team

  • Precisione: lavori con numeri, documenti e scadenze quindi l’attenzione al dettaglio non è negoziabile

  • Affidabilità: se una scadenza è segnata in agenda, per te è sacra

  • Organizzazione: sai tenere sotto controllo più attività contemporaneamente senza perdere il filo

  • Proattività: non aspetti che qualcuno ti dica cosa fare quando vedi qualcosa che può essere migliorato

  • Orientamento al feedback: vedi i feedback, anche quelli negativi, come utili spunti di miglioramento

Ti occuperai di:

  • Gestire la fatturazione attiva e passiva

  • Registrare e organizzare documenti amministrativi e contabili

  • Monitorare incassi, pagamenti e scadenze amministrative

  • Supportare la preparazione dei documenti per il commercialista

  • Gestire e archiviare contratti, preventivi e documentazione amministrativa dei clienti

  • Controllare la corretta emissione delle fatture e la loro riconciliazione con i pagamenti ricevuti

  • Gestione e compilazione di rimborsi spese o contratti per il personale

  • Monitorare costi aziendali e flussi di cassa insieme al management

  • Organizzare report amministrativi e riepiloghi finanziari periodici

  • Supportare la gestione dei rapporti con consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, ecc.).

Sei la persona che stiamo cercando se:

  • Hai una laurea in economia o amministrazione aziendale

  • Hai esperienza in amministrazione, contabilità o gestione documentale

  • Hai dimestichezza con fogli di calcolo, strumenti di gestione amministrativa o software contabili

  • Sei una persona precisa, organizzata e metodica

  • Sai lavorare in autonomia senza perdere di vista le priorità

  • Ti piace mettere ordine nei processi e migliorare l’organizzazione interna

  • Hai voglia di crescere in un contesto dinamico dove il tuo lavoro ha un impatto concreto sull’azienda

Il team con cui lavorerai

Lorenzo Ferrari
Lorenzo Ferrari CEO & Founder
Curioso e creativo per natura, ha una forte propensione alla comunicazione che lo ha portato a fondare smarTalks.
Gaia Gambaro
Gaia Gambaro COO & Talent Manager
Esperta in multitasking: coordina processi e persone con ordine, sorriso e un occhio ai talenti da far crescere.
Silvia Maria Guaita
Silvia Maria Guaita Social Media & Talent Manager
Colei che trasforma idee in contenuti che funzionano e valorizza i talenti con un tocco social sempre sul pezzo.

La nostra offerta

Inizialmente è previsto un periodo di prova e, in caso di esito positivo, l’inserimento completo all’interno del team con un fisso mensile con possibilità di scatti in base ai risultati raggiunti.

  • Durata Prova: 3 mesi (retribuiti)

  • Inquadramento: p.occasionale (all’inizio) e p.iva (al rinnovo)

  • Compenso mensile full: 800€

  • Impegno stimato: 25-30 ore a settimana

  • Località: Milano (preferibilmente)

  • Modalità: ibrida con possibilità di remote working

La nostra offerta

Siamo una startup: questo significa tanto lavoro, tanti limiti ma anche tante possibilità di crescita! 

Ecco cosa ti offriamo:

  • Ascolto attivo e cultura del feedback
  • Crescita in un ambiente giovane e stimolante
  • Sorrisi, disponibilità e supporto
  • Eventi, attività e formazione
  • Flessibilità e assenza di orario fisso
  • Lavoro ibrido o remoto dove vuoi
  • Tutela del tempo libero

È previsto un periodo di prova iniziale, seguito da un inserimento completo all’interno del team con un fisso mensile e possibilità di scatti in base ai risultati raggiunti in caso di esito positivo.

  • Periodo di prova: 3 mesi (retribuiti)

  • Inquadramento: p.iva / occasionale fino alla soglia consentita

  • Contratto: part-time

  • Località: ovunque tu voglia

  • Modalità: ibrida o da remoto

Vuoi unirti al nostro team?

Ci impegniamo quotidianamente per costruire un ambiente di lavoro piacevole, in cui ogni persona possa esprimere il proprio talento e contribuire alla crescita dell’azienda.

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Poche ma buone, niente spam.

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